Daily & Weekly. O dia já está cheio de entregas no trabalho e, no caminho, ainda te adicionam em incontáveis reuniões. Notificação atrás de notificação.

O que pode ter se tornado um consenso entre colegas de trabalho, agora é provado por números: o excesso de reuniões durante a semana deixa os funcionários mais improdutivos e, inclusive, gera perdas financeiras para as empresas.Uma nova pesquisa feita nos EUA revelou que reuniões desnecessárias podem custar US$ 100 milhões para grandes empresas com mais de 5 mil funcionários.

• Na prática, os trabalhadores não precisariam estar em quase um terço das calls que participam. Isso era tudo o que você queria ouvir, não? risos.

São gastos cerca de 18 horas por semana, em média, em reuniões. Os participantes recusam apenas 14% dos convites — mas, na verdade, gostariam de desistir de 31% deles.

Por que participar se não faz sentido? 🤔

Muitos funcionários dizem “sim” ao convite porque o contrário pode significar falta de engajamento e fama ruim com o chefe e os colegas.

• Segundo o estudo, as mulheres são as que mais evitam recusar reuniões, com medo de incomodar a equipe.

Falta de comunicação: Muitos gerentes não conversam com o time sobre como e quando recusar reuniões já que, em parte, são eles que fazem o convite.Além disso, outras pessoas simplesmente não gostam de perder a call e ter que buscar as atualizações das pautas depois.

20 min que viram 1h

Além disso, quanto mais alto o cargo que a pessoa ocupa, maior a quantidade de horas que ela tende a gastar por semana com reuniões:

Qual é o risco disso? ⚠️

Reuniões mal gerenciadas, sem um resumo dos tópicos a serem tratados e tempo limite de conversa, podem prejudicar o engajamento dos funcionários e produtividade das tarefas depois da conversa.

• Checar e enviar e-mails, mensagens e fazer outras tarefas de trabalho são as principais atividades por trás das horas de ligação de vídeo, feitas durante as calls.

Não deixa de ser um tempo em que o funcionário aproveita para comer um lanche, olhar as redes sociais ou simplesmente viajar na maionese. risos.Isso é uma consequência da falta de conexão entre o motivo da reunião e o envolvimento do convidado.Além do baixo engajamento, veja outros motivos que mais incomodam as pessoas nas reuniões virtuais:Um estudo da Microsoft sobre comunicação corporativa mostrou que o tempo gasto em reuniões mais do que triplicou desde fevereiro de 2020 — e os encontros semanais dobraram.

• Junte isso aos incômodos dos trabalhadores nas reuniões online, que isso pode representar um problema para empresas que não fazem uso das calls da melhor forma.

Para tornar a qualidade e experiência de trabalho mais produtiva, diversas empresas começaram a tocar as reuniões com base em um conjunto de perguntas a serem respondidas, e não uma sequência de tópicos abrangentes.Pode ser uma boa alternativa para ter os objetivos da reunião mais claros e não perder o precioso tempo das pessoas, que poderia ser usado na execução de suas tarefas.Por fim, vale destacar que nem todas as calls são ruins. Com planejamento, clareza e objetividade, as videoconferências podem ser essenciais para determinados objetivos.De qualquer forma, depois desta edição, talvez seja a hora de ter aquela conversa com o chefe sobre as reuniões que ele te coloca…